Gelegentlich veranstaltet die WEBER Verpackungen GmbH & Co. KG (im Folgenden »Weber Verpackungen«, »wir«, »uns«, »unser«) Gewinnspiele, an denen Kunden und Interessenten teilnehmen können. Diese Hinweise informieren über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesen Gewinnspielen gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden »DSGVO«). DIe nachfolgenden »Datenschutzhinweise für Gewinnspiele« gelten ergänzend zu unseren Datenschutzhinweisen, abrufbar unter https://www.weberverpackungen.de/datenschutz.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Der Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
WEBER Verpackungen GmbH & Co. KG
Westerhaar 38
58739 Wickede/Ruhr | Deutschland
T: +49 (0) 2377 80 99 0
M: info(at)weberverpackungen.de
Datenschutzbeauftragter
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Thorsten Schröers | SAFE-PORT Consulting GmbH
Hülshoff-Straße 7
59469 Ense | Deutschland
T: +49 (0) 29 38 977 978
M: privacy(at)safe-port.de
Zwecke der Erhebung und Umfang der Verarbeitung
WEBER Verpackungen erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung/Abwicklung eines Gewinnspieles. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche vorrangige Rechtsvorschrift vorliegt.
Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister, um Ihre Daten zu verarbeiten. Bei diesem Gewinnspiel werden die Services der Survio s.r.o., Hlinky 995/70, 603 00 Brno, Tschechische Republik (im Folgenden »Survio«) genutzt.
Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Sie werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
Sofern wir Dienstleister mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, geschieht dies immer gem. Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines sog. Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.
Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel verarbeiten wir die von Ihnen in dem Anmeldformular angegebenen Daten und Informationen. Hierzu gehören die zur Teilnahme erforderlichen Daten wie z. B.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Teilnahme am Gewinnspiel erfolgt freiwillig, ohne Koppelung an sonstige Leistungen. Eine darüber hinausgehende Nutzung der Daten erfolgt nur, wenn der Betroffene seine Einwilligung zu diesem Zweck erteilt hat. Der Zweck der weitergehenden Nutzung geht aus einer erteilten Einwilligung hervor. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO. Soweit eventuell weitere Daten nicht unmittelbar für die Durchführung des Geschäftsverhältnisses erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse des Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ein berechtigtes Interesse kann sich z. B. aus internen Organisations- und Verwaltungszwecken oder der Abwehr von Ansprüchen ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist hier zulässig, wenn nicht der Schutz Ihrer Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegt.
Übermittlung Ihrer persönlichen Informationen
Ihre persönlichen Daten werden an externe Stellen nur insoweit übermittelt oder offenbart, als dies durch eine Rechtsnorm vorgeschrieben ist. Eine Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt und ist auch nicht geplant. Ausnahme bildet ggf. die Veröffentlichung der Namen der Gewinner in den sozialen Medien der WEBER Verpackungen.
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die Durchführung/Abwicklung des Gewinnspieles gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden nach Beendigung oder Ablauf des Gewinnspiels und Versendung der Gewinne, jedoch spätestens drei Monate nach Abwicklung des Gewinnspieles, gelöscht. Ausgenommen hiervon sind die Daten der Gewinner, diese werden nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht. Hat der Betroffene eine Einwilligung zur weitergehenden Datennutzung erteilt, erfolgt keine Löschung der Daten.
Ihre Datenschutzrechte
Ihre Datenschutzrechte sind in Kapitel III (Art. 12 ff.) der DSGVO geregelt. Nach diesen Vorschriften haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.
Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten. Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung unter unseren angegebenen Kontaktdaten jederzeit zu widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn sie dient überwiegenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.
Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
Im Einzelfall können wir auch Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen, soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Aus einer Nichteinwilligung oder einem eventuellen späteren Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.
Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich gerne an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Wir weisen darauf hin, dass im Falle der Nicht-Bereitstellung von personenbezogenen Daten eine Teilnahme am Gewinnspiel nicht möglich ist.
Entscheidungsfindung und Profiling
Zur Begründung und Durchführung des Vertrages nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Ebenfalls findet bei uns keine automatisierte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bewertung persönliche Aspekte (Profiling) gem. Art. 4 Nr. 4 DSGVO statt.
Weiterverarbeitung für andere Zwecke
Sollte die WEBER Verpackungen Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterverarbeiten als den, für den sie erhoben wurden, so stellen wir Ihnen vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen separat zur Verfügung.
Aktualität dieser Datenschutzhinweise
Zur Sicherstellung aktueller Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit den Gewinnspielen nutzen wir den »SAFE policy«-Service der SAFE-PORT Consulting GmbH, Hülshoff-Straße 7, 59469 Ense, Deutschland (»SAFE-PORT«). Die Inhalte dieser Datenschutzhinweise werden auf den Servern der SAFE-PORT zentral verwaltet und auf dieser Seite direkt eingebunden.
Wir besitzen ein berechtigtes Interesse, unseren Kunden und Interessenten stets aktuelle Hinweise zur Datenverarbeitung bereitzustellen. Für die Nutzung der »SAFE policy« haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
